Excel。GROUPBY関数は行の項目ごとに集計をします。【GROUPBY】

Excel。GROUPBY関数は行の項目ごとに集計をします。

＜関数辞典：GROUPBY関数＞

GROUPBY関数

読み方： グループバイ　　

分類： 検索/行列 

GROUPBY(row_fields,values,function,[field_headers],[total_depth],[sort_order],[filter_array])

行の項目ごとに集計をします。

Excel。複数回答のアンケート結果を手早く集計するには、どうしたらいいの。【questionnaire】

Excel。複数回答のアンケート結果を手早く集計するには、どうしたらいいの。

＜COUNTIF関数＞

次の表は、複数回答ありのアンケート結果です。

E2:F7までの表がアンケート結果です。

5名が回答した結果がF列に入力されています。

それぞれのA～Dまでの集計結果がC列に算出されています。

複数回答なので、Aが何件あるのか、Bが何件あるのかを集計したいわけです。

目視で確認したくありません。

そこで、効率的な集計方法はないものでしょうか。

F列が、一文字ならば、Aだったら、何件というようにすれば、数えることができます。

ただし、複数回答がOKですから、一文字の場合もあれば、最大4文字が入力されているので、単純にCOUNTIF関数やCOUNTIFS関数では、対応するのが難しいように思えます。

このような場合、実は、COUNTIF関数で対応することができます。

ただ、条件に工夫が必要になります。

工夫というのは、「Aという文字が含まれているか」とすればいいわけです。

「含む」ということで、ワイルドカードの「*」を合わせてつかうことで、対応することができます。

C3に数式を設定します。

=COUNTIF($F$3:$F$7,"*"&$A3&"*")

あとは、オートフィルで数式をコピーします。

数式を確認します。

最初の引数は、「範囲」です。回答のF3:F7を範囲選択します。

また、オートフィルで数式をコピーするので、絶対参照も忘れずに設定します。

2つ目の引数は、「検索条件」です。

ここで、「”A”」と設定してしまうと、複数回答のセルは、条件が合致しません。

そこで、「*」（ワイルドカード）で、条件を囲ってあげます。

「"*"&$A3&"*"」

これで、含むという条件にすることができます。

A3はAなので、「Aという文字を含むなら」という条件をつくることができるというわけです。

Excel。2024/3/24-3/30にMATCH関数など紹介したFacebookページのコメントです。【comment】

Excel。2024/3/24-3/30にMATCH関数など紹介したFacebookページのコメントです。

＜Facebookページ＞

Facebookページに書いた、Excelの豆知識（Trivia）です。

3月24日

Excel。

MAKEARRAY関数

読み方： メイクアレイ　　

分類： 論理 

MAKEARRAY(rows,column,function)

LAMBDA関数を適用して、指定した行と列のサイズの計算配列を返します

3月25日

Excel。

MAP関数

読み方： マップ　　

分類： 論理 

MAP(array,lambda_or_array2,…)

LAMBDAを適用して新しい値を作成することにより、配列内の各値をmappingで形成された配列を新しい値に返す

3月26日

Excel。

MATCH関数

読み方： マッチ　　

分類： 検索/行列 

MATCH(検査値,検査範囲,[照合の種類])

値を検索してその相対位置を算出します　

3月27日

Excel。

MAX関数

読み方： マックス　　

分類： 統計 

MAX(数値1,[数値2],…)

最大値を算出します　

3月28日

Excel。

MAXA関数

読み方： マックスエー　　

分類： 統計 

MAXA(値1,[値2],…)

数値・文字列・論理値を含む最大値を算出します　

3月29日

Excel。

MAXIFS関数

読み方： マックスイフズ　　

読み方： マックスイフエス

分類： 統計 

MAXIFS(最大範囲,条件範囲1,条件1,…)

条件により指定した範囲内の最大値を算出します　

3月30日

Excel。

MDETERM関数

読み方： エムデターム　　

読み方： マトリック ディターミナント

分類： 数学/三角 

MDETERM(配列)

配列の行列式を算出します　

Excel。0（ゼロ）を除いた最低点を知りたいときは、MINIFS関数の出番です。【Youtube】

Excel。0（ゼロ）を除いた最低点を知りたいときは、MINIFS関数の出番です。

＜MINIFS関数＞

最低値を算出することができる、MIN関数では、0点以上の場合の最低値を算出したいなど、「条件」をつけた最低値を算出することができません。

そこで、「複数条件」をつけた、最低値を算出することができる「MINIFS関数」をつかってみると、算出することができます。

Excel。ピボットテーブル内の値を抽出できるのがGETPIVOTDATA関数です。【GETPIVOTDATA】

Excel。ピボットテーブル内の値を抽出できるのがGETPIVOTDATA関数です。

＜関数辞典：GETPIVOTDATA関数＞

GETPIVOTDATA関数

読み方： ゲットピボットデータ　　

分類： 検索/行列 

GETPIVOTDATA(データフィールド,ピボットテーブル,[フィールド1,アイテム1],…)

ピボットテーブル内の値を抽出する

Excel。2024/3/17-3/23にLOOKUP関数など紹介したFacebookページのコメントです。【comment】

Excel。2024/3/17-3/23にLOOKUP関数など紹介したFacebookページのコメントです。

＜Facebookページ＞

Facebookページに書いた、Excelの豆知識（Trivia）です。

3月17日

Excel。

LOGINV関数

読み方： ログインバース　　

分類： 互換性 

LOGINV(確率,平均,標準偏差)

累積確率から対数正規分布を算出します　

3月18日

Excel。

LOGNORMDIST関数

読み方： ログノーマルディスト　　

読み方： ログノーマルディストリビューション

分類： 互換性 

LOGNORMDIST(x,平均,標準偏差)

対数正規分布の累積確率を算出します　

3月19日

Excel。

LOGNORM.DIST関数

読み方： ログノーマル・ディスト　　

読み方： ログノーマル・ディストリビューション

分類： 統計 

LOGNORM.DIST(x,平均,標準偏差,関数形式)

対数正規分布の累積確率か確率密度を算出します　

3月20日

Excel。

LOGNORM.INV関数

読み方： ログノーマル・インバース　　

分類： 統計 

LOGNORM.INV(確率,平均,標準偏差)

累積確率から対数正規分布を算出します　

3月21日

Excel。

LOOKUP関数

読み方： ルックアップ　　

分類： 検索/行列 

LOOKUP(検索値,検索範囲,対応範囲)

1行/1列のセル範囲でせるを検索し対応するセルの値を返す　　ベクトル形式　

3月22日

Excel。

LOOKUP関数

読み方： ルックアップ　　

分類： 検索/行列 

LOOKUP(検索値,配列)

縦横を指定しないでセルを検索し対応するセルの値を返す　

3月23日

Excel。

LOWER関数

読み方： ロウアー　　

分類： 文字列操作 

LOWER(文字列)

英字を小文字に変換する

Excel。PERCENTOF関数は、合計値なしで構成比を算出できます。【Composition ratio】

Excel。PERCENTOF関数は、合計値なしで構成比を算出できます。

＜PERCENTOF関数＞

2023年11月のExcel365Insider版に追加された、PERCENTOF関数は、構成比を算出するときに、便利な関数です。

次の表を用意しました。

C列の売上金額の構成比を算出します。

構成比を算出するには、対象の数値の合計値が必要になりますが、PERCENTOF関数では、不要です。

D2に設定した数式は、

=PERCENTOF(C2,$C$2:$C$6)

あとは、オートフィルで数式をコピーするだけです。

PERCENTOF関数の引数は、次のようになっています。

PERCENTOF(data_subset,data_all)

最初の引数は、data_subsetです。

構成比を求めたい数値ですね。

C2と設定します。

次の引数は、data_allです。

全体の数値です。

$C$2:$C$6　と絶対参照も忘れずに設定します。

これで完成です。

構成比を出すために、合計値を算出する必要がないのが、いい点です

ただ、このPERCENTOF関数は、Insider版にしかまだありません。